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Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas rápidas sobre Amadeus Advance y descubre cómo la plataforma puede ayudarte a gestionar tu práctica legal de forma más simple y eficiente.
¿Qué es Amadeus Advance y para qué sirve?
Amadeus Advance es un software de gestión legal que ayuda a abogados y firmas a organizar su práctica desde un solo lugar. Centraliza clientes, servicios, proformas, facturas, cobros y documentos para facilitar el seguimiento del trabajo diario. En lugar de manejar información dispersa en diferentes archivos o herramientas, Amadeus Advance conecta las principales áreas administrativas de la práctica legal dentro de un mismo flujo de trabajo.
¿Amadeus Advance funciona 100 % online?
Sí. Amadeus Advance funciona 100 % online desde el navegador, por lo que no necesita instalar un programa en su computadora para utilizarlo. Esto permite acceder a la plataforma a través de Internet utilizando sus credenciales de usuario.
¿Necesito saber de tecnología para utilizar Amadeus Advance?
No. Amadeus Advance está diseñado para que abogados y profesionales legales puedan utilizarlo sin conocimientos técnicos especializados. La plataforma organiza sus funciones en módulos claros, como Clientes, Servicios, Proformas, Facturas, Cobros y Gestión de Documentos, para que el usuario pueda trabajar siguiendo la lógica habitual de un despacho o firma de abogados.
¿Amadeus Advance sirve para abogados independientes y para firmas de abogados?
Sí. Amadeus Advance puede apoyar tanto la organización de un abogado independiente como la operación de una firma que necesita centralizar clientes, servicios, facturación, cobros y documentos. La utilidad de la plataforma aumenta especialmente cuando se busca reducir información dispersa y mantener un flujo de trabajo más ordenado.
¿Cómo puede Amadeus Advance ayudarme a organizar mi despacho de abogados?
Amadeus Advance reúne en una sola plataforma la información clave de la práctica legal y conecta los procesos relacionados con clientes, servicios, cotizaciones, facturación y cobros. El objetivo es que el abogado pueda consultar información y dar seguimiento a su operación sin depender de múltiples archivos, hojas de cálculo o registros separados.
¿Cómo puedo organizar la información de mis clientes?
El módulo de Clientes permite centralizar la información de las personas y empresas que representa el despacho y mantener un historial asociado a cada cliente. Una vez registrado, el cliente puede utilizarse posteriormente en servicios, proformas, facturas y cobros sin tener que volver a capturar la misma información en cada proceso.
¿Puedo registrar los diferentes servicios legales que ofrece mi firma?
Sí. El módulo de Servicios permite registrar y organizar los servicios que ofrece y factura el despacho, como asesorías, trámites y gestiones societarias. Cada servicio puede asociarse con un cliente y utilizarse posteriormente en procesos como proformas y facturación.
¿Puedo ver rápidamente cómo está funcionando mi despacho/firma?
Sí. El Dashboard de Amadeus Advance ofrece una vista general de información relevante de la operación del despacho. Entre sus indicadores se encuentran el control de tiempo, proformas por tipo de servicio, facturas por tipo de servicio y la relación entre lo facturado y lo cobrado.
¿Puedo llevar un control del tiempo que dedico a mis actividades?
Sí. Amadeus Advance incluye un reloj de control de tiempo para registrar el tiempo dedicado a las actividades. Este control forma parte de la información disponible para dar mayor visibilidad al trabajo realizado dentro de la práctica.
¿Puedo crear proformas o cotizaciones para mis clientes?
Sí. Amadeus Advance permite crear proformas vinculadas con el cliente y el servicio que se está cotizando. La proforma funciona como el paso previo a la facturación y queda registrada en el sistema para su seguimiento.
¿Puedo saber cuánto le he facturado a un cliente, cuánto ha pagado y cuánto debe?
Sí. La Consulta de Créditos permite revisar el estado financiero del cliente frente al despacho. Desde allí se puede consultar cuánto se le ha facturado, cuánto ha pagado y cuál es el saldo que permanece pendiente.
¿Amadeus Advance me ayuda a dar seguimiento a mis cobros?
Sí. Amadeus Advance cuenta con un módulo de Cobros que se conecta con la información previamente registrada del cliente y los servicios relacionados. Esto ayuda a mantener el seguimiento financiero dentro del mismo entorno de gestión legal.
¿Amadeus Advance sirve para administrar sociedades?
Sí. Amadeus Advance incluye funcionalidades específicas para despachos que gestionan sociedades. El módulo de Servicios dispone de una Consulta Sociedades que permite trabajar con información especializada relacionada con las sociedades bajo gestión del despacho.
¿Cómo puedo llevar el control de las sociedades que administra mi firma?
Amadeus Advance permite consultar las sociedades bajo gestión y relacionarlas con la información del cliente y del servicio correspondiente. Esto facilita mantener organizada información societaria dentro del mismo flujo de trabajo utilizado por el despacho.
¿Amadeus Advance ayuda con el seguimiento del cobro de anualidades de sociedades?
Sí. La plataforma contempla un flujo para gestionar el cobro de anualidades de sociedades apoyándose en la información registrada en Clientes y Consulta Sociedades. El cobro puede quedar vinculado al cliente y a la sociedad para facilitar el seguimiento de su estado.
¿Están seguros los datos de mis clientes y de mi firma en Amadeus Advance?
Sí. La información gestionada en Amadeus Advance se aloja en infraestructura de servidor destinada a proteger los datos y se maneja bajo controles y procesos de seguridad de la información. La seguridad es especialmente importante en una práctica legal. Por ello, la operación contempla estándares de calidad y seguridad de la información, incluyendo referencias a ISO 9001 e ISO 27001, para proteger la información del despacho y sus clientes.
¿Amadeus Advance ofrece una prueba gratuita?
Sí. Amadeus Advance ofrece una prueba gratuita para que pueda conocer la plataforma antes de contratar un plan. Actualmente, la página de Planes y Precios indica un período de prueba de 15 días.
¿Cuánto cuesta Amadeus Advance?
Actualmente, el Plan Mensual de Amadeus Advance cuesta USD 29 al mes y el Plan Anual equivale a USD 24 al mes, facturado en un solo pago anual de USD 288. Los precios y condiciones pueden cambiar, por lo que siempre recomendamos consultar la sección de Planes y Precios para conocer la oferta vigente.
¿Qué incluye el plan de Amadeus Advance?
Actualmente, el plan incluye herramientas para gestionar clientes y proyectos, calendario, control de horas, tareas, tarifas y formas de cobro, dashboard y reportes básicos, facturación, manejo de casos, documentos, gastos y trámites. Estas funcionalidades están pensadas para ayudar al abogado a centralizar la gestión cotidiana de su práctica en una sola plataforma. Las funcionalidades incluidas pueden evolucionar a medida que Amadeus Advance incorpora nuevas capacidades.

